テレワークの勤怠管理方法｜在宅の打刻・PCログ照合・勤務形態を23製品で確認

テレワークの勤怠管理は、始業・終業時刻をパソコンの使用時間などの客観的な記録で確認するのが原則です。働く場所が分かれるテレワークでは、上司が勤務時間を目で確かめることが難しく、労働時間の集計方法は多くの企業に共通する課題です。在宅ではPC・ブラウザ、スマートフォン、チャット、PCログオン・ログオフの4つから打刻方法を選び、PCログとの突き合わせ、勤務形態の設定、残業・休息不足の通知を勤怠管理システムで確認します。

対象はSaaS Factsに掲載する勤怠管理システム23製品で、国内市場全体ではありません。2026年10月4日〜7日時点の公式ページで確認した内容を並べました。スマートフォン打刻は「満たす」22製品・「条件付き」1製品、PCログとの乖離検知は「満たす」2製品・「条件付き」6製品で、残る15製品は今回の調査範囲では確認できず。

テレワークの勤怠管理は客観的な記録が原則、在宅の打刻方法は4つ

始業・終業時刻を何で確認するか

厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（2017年1月20日策定）4（1）・（2）は、労働日ごとの始業・終業時刻を、使用者の現認、またはタイムカード・ICカード・パソコンの使用時間などの客観的な記録を基に確認・記録することを原則としています。(厚生労働省)

「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」（2021年3月25日改定）7（2）も、情報通信機器の使用時間の記録を挙げています。記録が始業・終業時刻を反映することが前提です。(厚生労働省)

自己申告とPCログにずれがあれば実態を調べる

自己申告制では、従業員と管理者への十分な説明、必要に応じた実態調査と労働時間の補正が必要です。パソコンの使用時間の記録などと申告に著しい乖離がある場合も、実態を調べて補正します。申告できる残業時間に上限を設けるなど、適正な申告を妨げる措置は認められていません。(厚生労働省)

在宅で使う打刻方法を4つに分ける

• PC・ブラウザ：従業員が画面上で出勤・退勤を操作する方法。
• スマートフォン：アプリやブラウザから打刻し、製品によっては位置情報も記録する方法。
• チャット：普段使うチャット画面から打刻する方法。
• PCログオン・ログオフ：PCの使用開始・終了の記録を出退勤時刻に取り込む方法。

本人の操作による打刻とPCの使用時間の記録は、取得方法が異なります。始業・終業の実態を反映するか、申告とのずれをどう確かめるかを決めましょう。(厚生労働省)

23製品の打刻方法とスマートフォン打刻の判定

4つの条件の判定は、スマートフォン打刻が満たす22・条件付き1、PCログとの乖離検知が満たす2・条件付き6、フレックスタイム制が満たす13・条件付き1、勤務間インターバル不足の判定が満たす4・条件付き2です。

次の表は在宅で使える打刻方法の内訳と、スマートフォン打刻の判定です。表の並びはSaaS Factsの掲載順で、優劣の順ではありません。

スマートフォンはアプリの有無と端末条件を確認する

タッチオンタイムは本人の携帯からブラウザで打刻する方式で、通信料が別途かかり、機種による動作・GPS取得の確認が必要です。^出典 楽楽勤怠は専用のスマートフォンアプリの用意がなく、ブラウザ経由で利用する形です。^出典

チャット打刻は連携先と契約プランを確認する

表のチャット欄を、自社で利用中のツールと照合してください。KING OF TIMEのLINE WORKS連携は契約プランにより異なります。^出典

PCログは打刻への利用と乖離確認を分ける

PCログオン・ログオフを出退勤時刻にする方法と、本人の打刻との差を調べる方法を区別します。次の表で取得元と乖離検知の判定を確認してください。

PCログと打刻時刻の乖離を検知できるか

判定とPCログの取得元を照合する

条件の判定は、満たす2・条件付き6・満たさない0・今回の調査範囲では確認できず15です。表には満たす・条件付きの8製品と、判定は今回の調査範囲では確認できずでも公式ページにPCログの記載がある3製品を載せました。表にない12製品は、判定・PCログの記載とも今回の調査範囲では確認できず（うち1製品は乖離確認の項目が確認保留）。

フレックスタイム制・裁量労働制・在宅勤務への対応を確認する

勤務形態の記載とフレックスタイム制の判定

フレックスタイム制では労働者が始業・終業時刻を決めますが、使用者による労働時間の適切な把握は必要です。(厚生労働省)

判定は満たす13・条件付き1・満たさない0・今回の調査範囲では確認できず9です。表には勤務形態の記載を公開情報で確認した18製品を載せ、判定は記載とは別の列にしました。表にない5製品は、判定・勤務形態の記載とも今回の調査範囲では確認できず。

在宅勤務・テレワークと事業場外みなしは、公式ページに明記がある製品だけ括弧内に書きました。記載のない製品は今回の調査範囲では確認できず。

条件付きの設定範囲と「みなし勤務」を確認する

ジンジャー勤怠は、公式ページにフレックスタイム制の記載がある一方、判定は条件付きです。^出典 条件の中身は今回の調査範囲では確認できず、設定範囲は問い合わせ票で確かめます。タッチオンタイムのFAQには、出勤のみ・退勤のみ・出退勤ともに「みなし勤務」にできるとの記載があります。^出典 事業場外みなし労働時間制との関係は今回の調査範囲では確認できず。制度を適用できるかの判断は、社労士・労働基準監督署に相談してください。

長時間労働への通知を残業と休息時間で確認する

残業・36協定のアラートは通知時点と通知先を見る

残業・36協定のアラートは、21製品で記載を公開情報で確認しました。表にない2製品は今回の調査範囲では確認できず。通知のタイミング（上限への接近か超過か）、通知先、手段（画面・メール）を見比べます。

在宅では長時間労働が見えにくいため、通知を受けて勤務予定や業務量を見直す担当者を決め、表の通知先と照合します。

勤務間インターバル不足の判定方法を見る

勤務間インターバルは、終業から次の始業までの休息時間です。残業時間の累計とは別に確認します。(厚生労働省)

条件の判定は、満たす4・条件付き2・満たさない0・今回の調査範囲では確認できず17です。項目としての記載は6製品で公開情報で確認しています。

上表以外の17製品は、判定・記載とも今回の調査範囲では確認できず。条件付きの2製品は条件の中身が今回の調査範囲では確認できずのため、設定範囲・利用条件は問い合わせ票で確認してください。

確認できなかった項目を問い合わせ票に移す

対象製品と質問を対応させる

候補の行を選び、端末・勤務形態・通知先を質問に加えます。

自社の打刻ルールで決めること

私物スマートフォンの利用可否、位置情報の取得場面と閲覧者、中抜け・休憩と再開の記録方法を決めておきましょう。PCログを打刻・差分確認のどちらに使うか、差分の確認担当者も残してください。

中抜け時間の取扱いは就業規則等に定めておくことが重要とされています。規程の文案は対象外です。(厚生労働省)

自社の勤務形態と打刻方法で候補を絞る

自社が採用する固定時間制・フレックスタイム制・裁量労働制・事業場外みなし労働時間制と、在宅の端末を書き出してください。

比較表で追加項目を確認し、必須条件を選ぶ

比較表では23製品の打刻方法・勤務形態・乖離確認の値と出典を見ることができ、料金・契約条件・給与計算ソフトとの連携・保存期間など、この記事で扱っていない項目も同じ表で確かめられます。

次に、スマートフォン打刻・PCログとの乖離検知・フレックスタイム制・勤務間インターバルを自社条件で絞るで必須条件を選びます。残った候補へ問い合わせ、利用条件と費用の回答をそろえて社内比較に進めてください。