スマホで勤怠管理をするなら、最初に確かめたいのは、社員が出勤・退勤を記録するときに専用アプリを入れる方式か、ブラウザを開く方式かという違いです。そのうえで、位置情報の扱い、通信が切れた場合の記録方法、無料で試せる期間、利用人数に応じた料金を確認します。スマホ打刻は出退勤の入力や修正の手間を減らす目的で検討されることが多く、シフトや勤務時間の集計、有給休暇の申請、給与計算への連携まで同じシステムで扱うかどうかも選ぶときの分かれ目になります。
SaaS Factsが公開している勤怠管理システム23製品では、「スマートフォンで打刻できる」の判定は、満たす22製品・条件付き1製品でした。条件付きのタッチオンタイムは、機種によって動作やGPS情報の取得に支障がある場合があり、無料トライアル中の動作確認を求めています。出典 以下は、2026年10月4日〜7日時点の公式ページから確認した記録です。対象は国内市場全体ではなく、SaaS Factsの公開対象23製品に限ります。紙のタイムカードや事業所の打刻機から、外出先・現場・在宅でのスマホ打刻へ移りたい人事労務・管理部門の担当者に向けて整理しました。個人向けの勤務記録アプリや、アプリストアの掲載情報は扱いません。
製品別の表で確かめられることは、次のとおりです。件数は、後掲の事実と判定を集計しています。
- 位置情報の記載：22製品。 記録する機能と、打刻できる場所を制限する機能を区別します。
- 通信障害時の打刻保存の記載：4製品。 スマートフォン打刻の保存を明記した事実は、今回の調査範囲では確認できず。
- 無料トライアルの判定：満たす12・条件付き3・今回の調査範囲では確認できず8。 期間と申込条件を製品別に確認できます。
- プラン料金：公開情報で確認19・確認保留1・今回の調査範囲では確認できず3。 金額の記載と、最低利用料金・最低人数を分けて示します。
労働時間の把握では、始業・終業時刻を確認し、記録することが基本です。厚生労働省のガイドラインは、使用者による現認や、タイムカード・ICカード・パソコンの使用時間などの客観的な記録を基礎とする方法を原則として挙げています。(厚生労働省)
スマートフォンで打刻できる勤怠管理アプリはどれか
ここでいう「スマートフォンで打刻できる」という判定には、専用アプリとブラウザ打刻の両方を含めます。判定が「満たす」でも、インストールするアプリの提供まで確認できたとは限りません。
23製品の判定と打刻方法
表はSaaS Factsの比較表と同じ製品順です。以下の製品別表もこの順にそろえ、金額や評価による順位は付けていません。打刻方法欄は、スマートフォンでの利用を判断するための記載を抜き出しています。
| 製品 | スマートフォンで打刻できる | 打刻方法の記載・根拠 |
|---|---|---|
| ADVANCE勤怠クラウド | 満たす | スマートフォンを掲載し、端末のGPS機能による打刻場所の特定にも言及。出典出典 |
| CLOUZA（クラウザ） | 満たす | スマートフォンアプリを個人用のタイムレコーダーとして利用。出典出典 |
| COMPANY 勤怠管理 | 満たす | スマホからの打刻と、それに伴う位置情報の取得。出典 |
| e-就業OasiS | 満たす | スマートフォンで出退勤時刻を記録。出典出典 |
| Edge Tracker 勤怠管理 | 満たす | スマートフォンによる打刻。出典 |
| freee勤怠管理 | 満たす | アプリの記載と、スマートフォン上から打刻する方法の説明。出典出典 |
| ICタイムリコーダー | 満たす | スマートフォン・タブレットから打刻でき、GPSによる位置情報の記録にも言及。出典出典 |
| KING OF TIME | 満たす | 外出先からスマートフォンで退勤打刻。出典 |
| koiki | 満たす | スマートフォンで打刻。出典 |
| TeamSpirit 勤怠 | 満たす | スマートフォンアプリからの打刻。出典 |
| Universal 勤次郎 | 満たす | 公式ページの事例に、スマートフォン打刻とGPSによる位置情報記録の記載。出典出典 |
| WiMS/SaaS 勤務管理システム | 満たす | PC・スマートフォンからのWEB打刻。出典 |
| キンコン | 満たす | 公式ページの事例に、スマートフォンのアプリによる打刻の記載。出典 |
| キンタイミライ | 満たす | iPhoneによるGPS打刻、QRコードを利用した打刻。出典出典 |
| ジョブカン勤怠管理 | 満たす | 各従業員の携帯電話・スマートフォンによるGPS打刻。出典 |
| ジンジャー勤怠 | 満たす | スマートフォンで打刻でき、スマホアプリでの打刻にも言及。出典出典 |
| タッチオンタイム | 条件付き | 本人の携帯電話からブラウザで打刻する方式で、機種による動作確認が必要。出典出典 |
| ハーモス勤怠 | 満たす | PC・スマホ・タブレットで、ブラウザやアプリを開いて打刻。出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 満たす | スマホ打刻を掲載し、GPS情報を用いた打刻にも言及。出典出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus | 満たす | スマートフォン打刻と「Web・アプリ・スマホ」の記載。出典出典 |
| レコル | 満たす | 専用スマートフォンアプリをインストールして打刻。出典 |
| 楽楽勤怠 | 満たす | インターネットに接続できるスマートフォンで打刻。出典出典 |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド | 満たす | スマートフォンによる打刻と、専用アプリでの打刻を掲載。出典出典 |
この判定では「満たさない」と「今回の調査範囲では確認できず」は、ともに0製品です。ただし、対応OSや端末ごとの動作保証、通信障害時の扱いまで一括して判定したものではありません。
条件付きと判定された1製品で確認すること
タッチオンタイムのモバイル打刻は、本人の携帯電話でブラウザを使う方式です。出典 アプリケーションのインストールは不要ですが、機種によって動作しない場合やGPS情報を取得できない場合があるため、公式ページは無料トライアル中の動作確認を求めています。出典 担当者は、社員が実際に使う機種を先に整理してください。代表者の端末だけで打刻できても、全社員の利用条件を確認したことにはなりません。会社支給端末と私物端末を併用する予定なら、それぞれを確認対象に含めます。
専用アプリの記載がある10製品
専用アプリは、端末にインストールして使うものとして扱います。公式ページにアプリの記載がある製品を、次にまとめました。配布先のストアや対応OSの細部は、この分類とは別に確認する項目です。
| 製品 | 専用アプリに関する記載 |
|---|---|
| CLOUZA（クラウザ） | スマートフォンアプリを個人用タイムレコーダーとして利用。出典 スマートフォン・PC・タブレットで使える個人用Webタイムレコーダーも掲載。出典 |
| freee勤怠管理 | 打刻方法としてアプリを掲載。出典 |
| KING OF TIME | 「アプリ（位置指定）」を掲載。出典 |
| TeamSpirit 勤怠 | スマートフォンアプリからの打刻を掲載。出典 |
| キンコン | 公式ページの事例にスマートフォンアプリでの打刻を掲載。出典 Webブラウザやアプリからの打刻にも言及。出典 |
| ジンジャー勤怠 | 従業員向けアプリをダウンロードするとスマートフォンで打刻できると説明。出典 |
| ハーモス勤怠 | スマホでブラウザやアプリを開いて打刻できると説明。出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus | 打刻方法に専用アプリの記載。出典 |
| レコル | 無料の専用スマートフォンアプリをインストールして、AndroidスマホやiPhoneから打刻。出典 |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド | 専用アプリを使った打刻・申請承認を掲載。出典 |
この10製品を「アプリだけで使う製品」とは分類していません。表のとおり、アプリとWebの両方に触れている製品もあります。
ブラウザ打刻の記載から選べる製品
上の10製品とは別に、次の5製品はスマートフォンのブラウザやWebページを使う打刻として整理できます。
| 製品 | ブラウザ打刻に関する記載 |
|---|---|
| ICタイムリコーダー | スマホブラウザ打刻とGPS取得機能を掲載。出典 |
| WiMS/SaaS 勤務管理システム | PC・スマートフォンからのWEB打刻を掲載。出典 |
| ジョブカン勤怠管理 | GPS打刻などで携帯マイページからの操作が必要になると説明。出典 |
| タッチオンタイム | ブラウザを用いて打刻するため、アプリケーションのインストールは不要。出典 |
| 楽楽勤怠 | 専用のスマートフォンアプリは用意しておらず、スマートフォンからはブラウザ経由で利用すると明記。出典 |
専用アプリの配布が必須条件なら、楽楽勤怠についてはこの記載が判断材料になります。出典 楽楽勤怠の製品ページで、スマートフォンの利用方式と出典を確かめると、問い合わせ前に根拠を共有できます。出典
なお、ジョブカン勤怠管理のAndroid向けNFC版アプリは、ICカード打刻として掲載されています。出典 個人がスマホ画面を操作するGPS打刻と、スマホをICカードの読み取り端末として使う方法は分けてください。
スマホ打刻は確認できても、方式を判別できない8製品
次の製品では、スマートフォンで打刻できる記載はありますが、その打刻が専用アプリかブラウザかは、今回の調査範囲では確認できず。下記の出典はスマホ打刻の根拠であり、方式を確定する根拠ではありません。
| 製品 | 方式を判断する際に残る点 |
|---|---|
| ADVANCE勤怠クラウド | 「スマートフォン」の記載から、アプリの配布やブラウザ利用までは特定できず。出典 |
| COMPANY 勤怠管理 | 「アプリのような感覚で使える」という説明はあるが、専用アプリの提供を意味するとは判断せず。出典 |
| e-就業OasiS | スマートフォンによる出退勤時刻の記録は確認できるが、利用方式の明示は確認できず。出典 |
| Edge Tracker 勤怠管理 | スマートフォンによる打刻の記載のみでは方式を特定できず。出典 |
| koiki | スマートフォンで打刻する記載のみでは方式を特定できず。出典 |
| Universal 勤次郎 | 公式ページの事例にスマホ打刻の記載があるが、方式の明示は確認できず。出典 |
| キンタイミライ | iPhoneによるGPS打刻とWeb打刻を掲載しているが、両者の関係やiPhoneでの利用方式は特定できず。出典出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | Webブラウザ打刻とスマートフォン打刻を掲載しているが、スマホ打刻の方式を直接示す記載は確認できず。出典出典 |
「スマホ対応」という表現だけで専用アプリと決めず、導入時に社員へ配る案内が「アプリのインストール手順」になるのか、「アクセス先とログイン手順」になるのかを各社に確認します。
個人端末と共用端末の前提も分ける
CLOUZA（クラウザ）のスマートフォン打刻は原則として1人1台です。出典 ただし、iPhoneのICカード打刻・QRコード打刻なら、1台を複数人で使えると説明しています。出典 タッチオンタイムのモバイル打刻は、本人の携帯電話でのみ打刻する前提です。出典 現場に共用端末を置く運用と、外出する社員が各自のスマートフォンを使う運用では、確認する打刻方法が変わります。見積もりやトライアルの依頼時には、両方を予定しているかも伝えてください。
GPS・位置情報の記録はどう書かれているか
位置情報については、「打刻した場所を後から見る」と「指定した場所でだけ打刻を受け付ける」を分ける必要があります。位置を記録する説明があっても、場所の制限まで確認できたことにはなりません。
23製品の位置情報の記載
打刻方法の事実にGPSまたは位置情報の記載があるのは22製品です。下表の「あり」は記載の存在を示し、取得精度や不正打刻の防止効果を評価するものではありません。
| 製品 | 位置情報の記載 | 記載の内容・根拠 |
|---|---|---|
| ADVANCE勤怠クラウド | あり | 端末のGPS機能を使って打刻場所を特定。出典 |
| CLOUZA（クラウザ） | あり | 打刻した位置情報を取得でき、各端末で位置情報をONにする必要がある。出典 |
| COMPANY 勤怠管理 | あり | GPSから打刻位置を取得。出典 |
| e-就業OasiS | あり | スマートフォン打刻時に位置情報「基地局情報」を記録。出典 |
| Edge Tracker 勤怠管理 | あり | 打刻時間とともにスマートフォンのGPS機能から現在地を取得・記録。出典 |
| freee勤怠管理 | あり | スマートフォン上からの打刻で位置情報を取得でき、携帯端末側の設定が必要。出典 |
| ICタイムリコーダー | あり | スマホブラウザ打刻にGPS取得機能。出典 |
| KING OF TIME | あり | 「アプリ（位置指定）」「モバイル（位置情報）」を無料の打刻方法として掲載。出典出典 |
| koiki | 今回の調査範囲では確認できず | 位置情報について引用できる該当事実なし。 |
| TeamSpirit 勤怠 | あり | 打刻時のGPS情報を取得。出典 |
| Universal 勤次郎 | あり | 公式ページの事例に、スマートフォンのGPS機能で位置情報を記録する記載。出典 |
| WiMS/SaaS 勤務管理システム | あり | 地図オプションでスマートフォンのGPS位置情報を取得し、打刻位置を地図上で確認。出典 |
| キンコン | あり | Webブラウザやアプリからの打刻時に位置情報を取得。出典 |
| キンタイミライ | あり | iPhoneによるGPS打刻で位置情報を記録。出典 |
| ジョブカン勤怠管理 | あり | GPS打刻に加え、ジオフェンシングで打刻できる場所を制限。出典出典 |
| ジンジャー勤怠 | あり | 打刻時の位置情報取得と、あらかじめ設定した場所でのみ打刻を受け付ける設定。出典 |
| タッチオンタイム | あり | GPSによる位置情報取得のほか、位置情報を取得しない打刻も可能で、機種による取得可否の確認が必要。出典 |
| ハーモス勤怠 | あり | 打刻した場所の位置情報取得を掲載。出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | あり | スマートフォン打刻でGPS機能による位置情報取得。出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus | あり | GPS機能で位置情報を取得。出典 |
| レコル | あり | スマートフォンのGPS機能で打刻した位置を記録。出典 |
| 楽楽勤怠 | あり | 打刻時に端末の位置情報を取得し、許可された範囲外での打刻を制限。出典 |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド | あり | スマートフォン打刻で位置情報を取得。出典 |
表で「今回の調査範囲では確認できず」とした1製品も、位置情報の機能がないという意味ではありません。位置情報が必須なら、対応の有無と利用条件を問い合わせ票に残します。
記録するだけか、打刻場所を制限するか
直行直帰の社員について「どこから打刻したかを後から確認したい」のか、現場勤務について「指定場所でのみ打刻させたい」のかを先に決めます。前者は記録内容、後者は打刻を受け付ける条件の確認です。
ジョブカン勤怠管理、ジンジャー勤怠、楽楽勤怠には、場所を制限する記載があります。出典出典出典 ただし、指定範囲の設定単位や境界付近での扱いは、この記載だけでは確定できません。拠点が複数ある場合や、訪問先が日々変わる場合は、誰が場所を登録し、例外時にどう記録を残すかまで確認してください。位置情報の有無だけで候補を決めると、運用上必要な条件が残ります。
端末設定と、位置情報を取得しない打刻
CLOUZA（クラウザ）は各端末の位置情報をONにする必要があり、freee勤怠管理も携帯端末側の設定が必要と説明しています。出典出典 この違いを社員向けの案内に反映するには、OS側の設定と、アプリまたはブラウザ側の許可をどこまで確認すべきか、各社の手順を取り寄せます。許可を取り消した場合の表示や、打刻が受け付けられるかも確認対象です。
タッチオンタイムには、位置情報を取得しない打刻も可能との記載があります。出典 他製品にも同じ運用を当てはめず、位置情報の取得を必須にするか、任意にできるかを製品ごとに聞いてください。
地図オプションと基地局情報を読み分ける
WiMS/SaaS 勤務管理システムの位置情報取得は、地図オプションを利用する条件付きの説明です。出典 スマートフォン打刻の契約だけで、その地図上の確認まで含まれるとは判断しません。e-就業OasiSは、位置情報を「基地局情報」と記載しています。出典 この記録を、GPSによる測位と同一の方式・精度として比較することはできません。自社が必要とするのが訪問先の大まかな確認か、敷地内かどうかの判別かによって、問い合わせ内容を変えます。
不正打刻の防止効果は、この表では評価しない
TeamSpirit 勤怠の公式ページは、打刻時のGPS情報取得を不正防止につながる機能として説明しています。出典 本記事が比較するのは記載された機能と条件であり、防止効果の実測や評価ではありません。
位置情報を導入判断に使うときは、取得される時点、管理者が見られる内容、位置を取得できなかった場合の処理を確認します。「GPSあり」という項目だけで、本人確認や実際の勤務状況まで確認できると扱わないことが大切です。
通信が切れたときの打刻はどうなるか
現場や外出先で通信が途切れる可能性があるなら、打刻操作をした時点で何が残るかを確かめます。確認するのは、端末への保存、復旧後の送信、管理画面への反映のそれぞれです。
打刻保存の記載がある4製品と対象端末
通信障害時の打刻保存の項目で、公開情報を確認できたのは次の4製品です。
- ADVANCE勤怠クラウド（端末の種類は明示なし）：ネットワークにつながらない場合も打刻でき、データを自端末に保存して回線復旧後にサーバーへ登録すると説明しています。出典 スマートフォンを対象とするかは、この記載からは特定できません。
- ICタイムリコーダー（専用打刻端末についての記載）：オフライン時も本体に最大8,000件を保存し、オンライン回復時に自動送信するという説明です。出典
- キンタイミライ（打刻機・打刻端末についての記載）：打刻データを打刻機や打刻端末に一時保存し、ネットワークの再接続・通信の復旧時にサーバーへ自動送信すると説明しています。出典出典 一方、Web打刻はネットワークにつながっていないと打刻できないと明記されています。出典
- レコル（専用ICカードタイムレコーダーについての記載）：対象端末の説明に「オフライン打刻に対応」の記載があります。出典 この記載では、スマートフォンアプリの通信障害時の挙動までは示されていません。
残る19製品と、スマートフォン打刻の扱い
残る19製品の「通信障害時の打刻保存」は、今回の調査範囲では確認できず。
キンタイミライについては、Web打刻の制約が明記されていますが、ほかの打刻方法の説明と混ぜて「製品全体がオフラインで使える」と判断しないでください。出典
問い合わせでは保存・送信・反映を分けて聞く
質問は「オフライン対応ですか」だけで終わらせず、次の順で具体化します。
- 通信が切れた状態で、予定しているアプリまたはブラウザの打刻画面を開けるか。
- 操作した時刻と位置情報が端末に保存されるか。
- 通信復旧後は自動送信か、社員による操作が必要か。
- 保存されない場合、どの手順で実際の出退勤時刻を補うか。
回答で対象の打刻方法を特定できたら、無料トライアルの期間中に確認する項目へ移します。公開情報の記載だけで、実際の端末で動作確認まで済んだとは扱いません。
無料トライアルの判定と期間を23製品で確認する
「無料トライアルがある」の判定は、満たす12製品・条件付き3製品・今回の調査範囲では確認できず8製品です。「満たさない」は0製品でした。
期間の長さだけで選ぶ前に、試したいスマホ打刻や位置情報の機能が試用対象に含まれるかを確認します。
製品別の判定・期間・条件
該当する事実がない欄には出典を付けず、「今回の調査範囲では確認できず」と記載しています。期間は日数へ換算せず、公式ページの記録にある表記を使います。
| 製品 | 無料トライアルがある | 期間 | 条件・補足と根拠 |
|---|---|---|---|
| ADVANCE勤怠クラウド | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 該当事実なし。 |
| CLOUZA（クラウザ） | 満たす | 30日間 | オプションを含めたすべての機能を試せると記載。出典出典 |
| COMPANY 勤怠管理 | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 該当事実なし。 |
| e-就業OasiS | 満たす | 最長1ヶ月 | FAQには「1か月間無料」、サポート案内には「最長1ヶ月」と記載。出典出典 |
| Edge Tracker 勤怠管理 | 満たす | 3か月間 | 無料のおためし利用を案内。出典出典 |
| freee勤怠管理 | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | 無料トライアル「あり」の記載のみで、期間・適用条件の詳細は今回の調査範囲では確認できず。出典 |
| ICタイムリコーダー | 満たす | 1ヶ月 | 無料トライアルの記載あり。出典出典 |
| KING OF TIME | 満たす | 30日間 | 無料体験で設定した環境を、終了後もそのまま利用できると記載。出典出典 |
| koiki | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 該当事実なし。 |
| TeamSpirit 勤怠 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | 自社の要件に沿った検証環境を用意する無料トライアルの案内。出典 |
| Universal 勤次郎 | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 該当事実なし。 |
| WiMS/SaaS 勤務管理システム | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 該当事実なし。 |
| キンコン | 満たす | 最大2ヶ月間 | 申込月と翌月が対象で、期間後も継続する場合は有料の申込みが必要。出典出典 |
| キンタイミライ | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 該当事実なし。 |
| ジョブカン勤怠管理 | 満たす | 30日間 | 無料アカウントですべての機能を利用できると記載。出典出典 |
| ジンジャー勤怠 | 今回の調査範囲では確認できず | 補足欄参照 | 判定とは別に、公式ページには「1カ月間、有料プランが無料で利用可能」「自動で有料に切り替わらない」との記載あり。出典出典 |
| タッチオンタイム | 満たす | 30日間 | モバイル打刻は、無料トライアル期間中の動作確認を求めている。出典出典出典 |
| ハーモス勤怠 | 条件付き | 1カ月 | 有料プランのお試しは、アカウント発行後に管理画面から設定。出典出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 条件付き | 1ヶ月 | 1事業者につき1回で、終了後の自動有料移行はなく、試用中は一部利用できない機能がある。出典出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 該当事実なし。 |
| レコル | 満たす | 30日間 | 全機能を試せる案内があり、30日経過後の自動課金なし。出典出典 |
| 楽楽勤怠 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | 現在の勤怠管理システムを稼働させたまま無料トライアルを試せると記載。出典 |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド | 満たす | 30日間 | 30日間の無料お試しを案内。出典出典 |
条件付き3製品は、開始手順と対象を確認する
freee勤怠管理は「あり」という記載まで確認できていますが、期間や詳しい条件は今回の調査範囲では確認できず。出典 申し込む前に、利用開始日、終了日、試せる打刻方法を聞いてください。ハーモス勤怠は、アカウント発行後に管理画面から有料プランのお試しを設定する手順です。出典 アカウントを発行したことと、目的の有料プランの試用を始めたことを区別して確認します。マネーフォワード クラウド勤怠は、勤怠管理を含む複数サービスのプランを試す案内で、無料トライアルは1事業者につき1回です。出典出典 過去の利用歴と、今回試したい機能が対象になるかを確認します。
判定と、公式ページの記載件数は異なる
「無料トライアル」の項目そのものは、16製品で公開情報を確認しています。一方、「無料トライアルがある」という条件の判定は、満たす12・条件付き3・今回の調査範囲では確認できず8です。記載の有無と、条件への判定は別の集計です。
ジンジャー勤怠には無料トライアルの記載がありますが、今回使うSaaS Factsの判定は「今回の調査範囲では確認できず」のままです。出典出典 表では判定を変更せず、確認できた「1カ月間」と自動有料移行の扱いを補足しています。
無料プランは無料トライアルと分けて考える
無料トライアルは、契約前などに一定期間試すためのものです。無料プランは、人数や機能などの条件に沿って利用するプランであり、同じ「無料」でも確認する条件が違います。
ハーモス勤怠には、システムへの登録人数が30名以下の場合に使える無料プランの記載があります。出典 ジョブカン勤怠管理にも、機能制限のある無料プランが掲載されています。出典 これらをトライアル期間の欄へ混ぜてはいけません。無料プランでの継続利用を考える場合は、利用人数、必要機能、有料プランへ移る条件を別に確認します。本記事は、無料プランだけで使い続けられる製品の一覧を目的としていません。
トライアル中に自社の端末で確かめる3点
タッチオンタイムは、機種によって動作しない場合やGPS情報を取得できない場合があるとして、無料トライアル期間中の動作確認を求めています。出典 ほかの製品でも、公開情報の記載だけで実際の端末での動作まで確かめたことにはなりません。次の手順は読者が試用環境で行う確認で、SaaS Factsが各製品の動作を試験した結果ではありません。
- 通常の打刻：社員が実際に使うスマートフォン・OS・アプリまたはブラウザで出勤・退勤を記録し、社員側の完了表示と、管理者側で見られる時刻・利用者・打刻方法・位置情報を見比べます。
- 通信が切れた場合：各社が案内する方法で通信障害時の操作を試し、保存されたことが分かる表示と、復旧後の管理画面への反映を確かめてください。保存されない方式なら、実際の時刻を補う手順を決めておきます。
- 位置情報の許可と例外：位置情報を取得できない場合、許可を変更した場合、指定場所の範囲外で打刻した場合の表示と処理を確認します。訪問先の変更や応援勤務など、例外時の連絡先も同時に決めます。
会社支給と私物の端末を併用する予定なら、それぞれの端末で確かめ、操作した端末と日時を結果に残してください。
スマホ打刻を始めるときの料金と最低利用条件
料金は、1名あたりの単価、組織単位で支払う金額、個別見積もりの案内を分けて読みます。単価だけで比較すると、最低利用料金や最低人数の条件が抜けるためです。
23製品の料金・最低利用料金・最低人数
プラン料金の公開状況は、公開情報で確認19・確認保留1・今回の調査範囲では確認できず3。最低利用料金・最低人数は、公開情報で確認12・確認保留2・今回の調査範囲では確認できず9です。
「公開情報で確認」には、具体的な金額だけでなく、料金に関する説明や個別見積もりの案内も含まれます。記録上の金額だけで適用条件を特定できない場合は、その旨を併記しました。税や支払いについて「記録なし」とした欄は、今回の調査範囲では確認できずという意味です。
| 製品 | プラン料金の記載 | 最低利用料金・最低人数 | 税・支払いの記録 |
|---|---|---|---|
| ADVANCE勤怠クラウド | 今回の調査範囲では確認できず | 利用人数に制限はなく、クラウド版の契約ライセンス数は10人単位。出典 | 記録なし |
| CLOUZA（クラウザ） | 月次費用は打刻人数×200円。出典 | 基本料金・最低料金の設定なし。出典 | 税抜。支払い方法は記録なし。出典 |
| COMPANY 勤怠管理 | 確認保留 | 今回の調査範囲では確認できず | 記録なし |
| e-就業OasiS | 料金に関する説明は公開情報で確認したが、具体的な金額は今回の調査範囲では確認できず。出典 | 今回の調査範囲では確認できず | 記録なし |
| Edge Tracker 勤怠管理 | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 記録なし |
| freee勤怠管理 | 料金ページに勤怠管理プラン300円、スタンダードプラン800円の表示。出典出典 | 今回の調査範囲では確認できず | 税・支払い方法は記録なし。トップページでは1ID・1か月あたりの料金として表記。出典 |
| ICタイムリコーダー | 月額利用料金は100名以上200円／名、99名以下250円／名。出典 | 5名以下は月額最低利用料金1,500円。出典 | 税抜き。口座引落しの案内があり、事務手数料200円（税別）は利用者負担。出典出典 |
| KING OF TIME | 1人月額300円。出典 | 最低利用人数なし、1名から利用。出典 | 引用した料金の税・支払い方法は記録なし |
| koiki | 月額300円／人より。出典 | 今回の調査範囲では確認できず | 税・支払い方法は記録なし |
| TeamSpirit 勤怠 | 勤怠・工数または勤怠・経費のセット価格30,000円〜／月、勤怠・工数・経費は40,000円〜／月。出典 | 最低月額利用料に50ユーザー分を含む。50名以下でも利用でき、最低月額利用料は変わらない。出典 | 税抜き、基本サポート費用込み。支払い方法は記録なし。出典 |
| Universal 勤次郎 | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | 記録なし |
| WiMS/SaaS 勤務管理システム | 要件をヒアリングしたうえで個別見積もり。出典 | 契約はユーザー数100名以上が対象。出典 | 税・支払い方法は記録なし |
| キンコン | 1ユーザー月額200円。出典 | 最低5名から利用。出典 | 引用した料金の税・支払い方法は記録なし |
| キンタイミライ | 公式ページに業種・規模を示した見積もり例を掲載しているが、自社に適用される開始料金は今回の調査範囲では確認できず。出典 | 今回の調査範囲では確認できず | 記録なし |
| ジョブカン勤怠管理 | 有料プランは1ユーザあたり200〜500円／月で、機能数により変動。出典 | 勤怠管理の料金ページは月額最低2,000円、勤怠・給与のパックのページは4,000円で、対象の違いを確認。出典出典 | 税抜。クレジットカード、請求書払い（銀行振り込み・コンビニ払い）。出典 |
| ジンジャー勤怠 | 月額300円〜で、希望製品の利用料×利用者数に初期費用を加える案内（製品ごとに金額が異なる）。出典 | 今回の調査範囲では確認できず | 税別。支払い方法は記録なし。出典 |
| タッチオンタイム | 月額300円／1人で、登録されていても打刻がない限り課金対象にならないと記載。出典 | 最低利用人数なし、1名から利用。出典 | 税別。支払い方法は記録なし。出典 |
| ハーモス勤怠 | 利用人数31名以上の有料プランは、お一人あたり月額100円（税抜）〜。出典 | トップページは最低利用料金・最低利用人数なし、料金ページは有料プランの最低利用料金として月額プラン3,000円（税別）、年額プラン33,000円（税別）を掲載。出典出典 | 税表記は左記のとおり。月額・年額プランの記載あり。出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 月々2,480円（税抜）から。出典 | ひとり法人プランは年払い2,480円／月、一括支払29,760円／年、月払い3,980円／月。出典 | 年払い・月払いで金額が異なり、2,480円の案内は税抜。出典出典 |
| マネーフォワード クラウド勤怠Plus | お問い合わせ価格で、状況に応じた料金プランを提案する案内。出典 | 今回の調査範囲では確認できず | 税・支払い方法は記録なし |
| レコル | 勤怠プランは月額100円／ひとり。出典 | 勤怠プランは30名以下の場合、最低利用料金3,000円。出典 | 税抜。支払い方法は記録なし。出典 |
| 楽楽勤怠 | 月額費用30,000円〜で、利用ユーザー数により変動し、初期費用・オプション費用は別途。出典 | 確認保留 | 税抜。支払い方法は記録なし。出典 |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド | 標準的な勤怠業務のプランは月額13,080円〜・年額156,960円〜で、従業員20ライセンス〜・担当者1ライセンス〜。出典 | 確認保留。左記はプランに掲載されたライセンス条件。 | 月額・年額の併記あり。引用した事実の税・支払い方法は記録なし。出典 |
表は料金の記録を並べたもので、自社人数での試算ではありません。初期費用や追加機能を含む総額も、すべての製品について確定したものではないため、候補を残した後に適用条件をそろえて確認します。
1名あたりの単価は、課金対象と最低料金を一緒に読む
1名あたりの金額が示されている場合も、登録した人数と、実際に打刻した人数のどちらを数えるかで確認内容が変わります。
CLOUZA（クラウザ）は「打刻人数×200円」、ジョブカン勤怠管理は毎月の登録ユーザ数が請求対象という記載です。出典出典 タッチオンタイムは、登録されていても打刻がない限り課金対象にならないと説明しています。出典 少人数で開始する場合は、人数単価の次に最低料金を読みます。レコルの勤怠プランは月額100円／ひとりでも、30名以下は最低利用料金3,000円です。出典 単価だけを社内説明資料に転記せず、最低料金と対象プランを同じ欄へ残してください。
組織単位の月額は、含まれる人数と支払い条件を読む
TeamSpirit 勤怠は、最低月額利用料に50ユーザー分を含み、50名以下で利用しても最低月額利用料は変わりません。出典 奉行Edge 勤怠管理クラウドの標準的な勤怠業務のプランには、従業員20ライセンス〜・担当者1ライセンス〜の記載があります。出典 マネーフォワード クラウド勤怠は、プランと支払い方法の組み合わせで金額が変わります。出典出典出典 スモールビジネスプランは年払い4,480円／月・一括支払53,760円／年・月払い5,980円／月、ビジネスプランは年払い6,480円／月・一括支払77,760円／年・月払い7,980円／月という記録です。出典出典 年払い時の月あたり表示を、月払いの請求額として扱わないでください。人数別の計算は、自社に適用されるプランと追加人数の条件を確認してから行います。
個別見積もりと、具体額を確認できなかった製品
WiMS/SaaS 勤務管理システムは要件を聞いたうえで個別に見積もる案内、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはお問い合わせ価格という案内です。出典出典 一方、e-就業OasiSは料金に関する説明、キンタイミライは業種・規模を示した見積もり例を確認していますが、今回の事実から自社の開始料金は確定できません。出典出典 具体額を確認できなかったことと、「個別見積もり」と公式ページに明記されていることは区別します。
問い合わせには、利用予定人数、拠点数、個人端末と共用端末の内訳、位置情報の必要性を添えます。同じ条件で回答を受け取ることで、単価型と組織単位の料金を社内で比較できます。
最低利用料金に異なる表記がある場合
ジョブカン勤怠管理は、勤怠管理の料金ページで月額最低利用料金2,000円（税抜）、勤怠・給与のパックのページで4,000円（税抜）と記載されています。出典出典 掲載ページが異なるため、どちらか一方を製品全体の最低料金として採用せず、申し込む範囲にどちらが適用されるかを確認します。ジョブカン勤怠管理の製品ページで、最低利用料金の記載と対象ページを確かめると、問い合わせ時に比較した記載を示せます。出典出典
ハーモス勤怠にも異なる表記があり、トップページの「最低利用料金・最低利用人数なし」に対し、料金ページには有料プランの最低利用料金として月額プラン3,000円（税別）・年額プラン33,000円（税別）が掲載されています。出典出典 これも、適用される条件を確認する項目です。
アプリ自体が無料でも、サービス料金とは別に読む
KING OF TIMEには「アプリ（位置指定） 価格：無料」、レコルには「無料の専用スマートフォンアプリ」の記載があります。出典出典 ジョブカン勤怠管理は、打刻用アプリケーションの利用料金が単独で発生することはないと説明しています。出典 これらはアプリや打刻方法についての料金記載です。勤怠管理サービスの利用料金を確認する際は、料金表のプラン料金と最低利用条件も併せて読みます。
確認できなかった項目を問い合わせ票へ移す
候補製品を選んだら、確認できなかった項目を同じ形式で問い合わせます。冒頭には「利用予定人数：○名」「直行直帰：○名」「テレワーク：○名」「端末：会社支給／私物」「共用端末の利用予定」を添えてください。
各社に聞く内容と質問例
下表の対象製品は、前掲の判定表と公開状況から抽出したものです。確認できなかったこと自体を製品の欠点とは扱いません。
| 確認すること | 対象製品 | 聞き方の例 |
|---|---|---|
| 通信障害時のスマホ打刻 | 23製品すべて | 「直行直帰の社員が使うスマートフォンで、通信が切れた状態の打刻は保存されますか。対象のアプリ・ブラウザ、復旧後の送信方法、保存されない場合の補完手順を教えてください」 |
| 専用アプリかブラウザか、対応OS | 方式を判別できない8製品（前掲の表）。対応OSは候補製品すべて | 「社員が各自のスマホで出退勤を打刻する場合、専用アプリを入れますか、ブラウザを使いますか。対応OS・バージョンと設定手順を教えてください」 |
| 位置情報の取得可否 | 位置情報の表で「今回の調査範囲では確認できず」とした1製品 | 「スマートフォンの打刻時に位置情報を記録できますか。利用する方式、必要な契約、管理者の確認方法を教えてください」 |
| 位置情報の設定・場所の制限 | 候補製品のうち、自社が必要とする設定を確認できなかったもの | 「端末側で必要な許可は何ですか。取得を許可しない場合の打刻、指定場所の範囲外での打刻はそれぞれどう扱われますか」 |
| 無料トライアルの判定・適用条件 | 判定が「今回の調査範囲では確認できず」の8製品（無料トライアルの表） | 「当社の人数・利用予定プランで無料トライアルを申し込めますか。期間、試用対象機能、終了後の課金、スマホ打刻と位置情報の確認可否を教えてください」 |
| トライアルの期間・開始手順 | 判定は満たす・条件付きでも、期間の欄が「今回の調査範囲では確認できず」の3製品など | 「試用の開始日と終了日は何を基準に決まりますか。目的の機能を試すために、申込後の追加設定は必要ですか」 |
| プラン料金 | 確認保留の1製品と、今回の調査範囲では確認できずの3製品（料金の表） | 「利用予定人数と打刻方法に対して、初期費用・月額費用・追加費用を分けた金額を教えてください。税と支払い条件も明示してください」 |
| 自社に適用される具体的な料金 | 料金の説明、見積もり例、個別見積もり・お問い合わせ価格の案内だけでは適用額が決まらない製品 | 「公開されている料金説明・例について、当社の人数と必要機能に適用される金額を教えてください」 |
| 最低利用料金・最低人数 | 確認保留の2製品と、今回の調査範囲では確認できずの9製品（料金の表） | 「少人数で開始する場合の最低請求額、最低契約人数、ライセンスの契約単位を教えてください」 |
| 月額最低利用料金の適用対象 | ジョブカン勤怠管理 | 「勤怠管理のページの2,000円（税抜）と、勤怠・給与のパックのページの4,000円（税抜）のうち、今回の申込範囲にはどちらが適用されますか」出典出典 |
| 最低料金なしの説明と有料プランの下限 | ハーモス勤怠 | 「最低利用料金なしとの説明と、有料プランの月額プラン3,000円（税別）・年額プラン33,000円（税別）は、それぞれどの条件に適用されますか」出典出典 |
| 個人端末・共用端末の前提 | 候補製品すべて | 「外出する社員は各自のスマホ、現場では共用端末を使う予定です。利用者と端末の紐付け、共用できる打刻方法、必要な追加契約を教えてください」 |
回答は、対象プランと端末をセットで残す
問い合わせの回答で候補を残す基準も、先に決めます。たとえば通信障害時の保存を必須にするなら、「対象スマートフォンでの保存と復旧後の処理が確認できること」を条件にします。回答が得られないまま候補に残す場合は、誰がいつまでに確認するかを社内資料へ記載してください。
比較表と「自社条件で絞る」で候補を残す
最初に、スマートフォン打刻の判定表から候補を残します。次に、専用アプリかブラウザか、位置情報は記録か場所の制限か、トライアルで必要な動作を試せるかを確認してください。料金は、単価と最低利用料金、支払い条件を同じ対象プランでそろえます。
本記事で扱っていない連携、保存期間、権限管理、サポートなどは、勤怠管理システム23製品の比較表で、各項目の値と出典を確かめるへ進んで確認します。スマホ打刻の条件が合っていても、勤怠管理業務全体の要件を満たすかは別に確かめる必要があります。
必須条件が決まったら、「スマートフォンで打刻できる」「無料トライアルがある」などの自社条件で絞るを使い、残した候補で確認できなかった項目を問い合わせ票へ移してください。最後に各社の回答と、トライアル中に自社端末で確かめた結果をそろえ、利用人数に応じた月額を計算して、導入候補を決めます。