給与明細を電子化する方法は、給与計算ソフトの本体機能で配るか、別サービスやオプションを使うかで分かれます。Web閲覧を必須にする場合は、条件を「満たす」8製品が候補の起点です。条件付き9製品は、連携先やオプション、人数などの条件を確かめて残します。メール配信は「満たす」1製品、「条件付き」2製品で、Web閲覧とは別に判定します。
確認対象は2026年10月4日〜8日時点の公式ページ、条件判定は2026年10月9日の結果です。紙の明細の印刷・封入・郵送にかかる手間やコストを見直す担当者向けに、契約の形から問い合わせ、承諾の準備までを整理します。従業員のログイン案内、無料作成ツール、Web明細専用サービスの比較は対象外です。
Web閲覧を満たすのは8製品、条件付きは9製品
給与明細の電子配布は19製品すべてで公開情報で確認しています。ただし、「電子配布」の案内だけでは、従業員によるWeb閲覧とメール配信の両方を満たすとは判断しません。
判定の読み方：満たす・条件付き・確認できず
判定は「自社条件で絞る」と同じ値です。「満たす」は条件を公開情報で確認したもの、「条件付き」は連携・設定・利用範囲などの条件が付くものを示します。製品の優劣を示す区分ではありません。
19製品のWeb閲覧・メール配信の判定一覧
Web閲覧の判定を「満たす→条件付き→今回の調査範囲では確認できず」の順に、同じ判定内は英字で始まる製品を先に置き、その後を製品名の五十音順に並べました。記載欄は、特記がなければ2026年10月7日確認です。
| 製品名 | 従業員が給与明細をWeb閲覧できる | 給与明細をメール配信できる | 公式ページの記載（給与明細の電子配布） |
|---|---|---|---|
| CYBER XEED 給与 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | 従業員がWeb上で給与明細を確認。出典 |
| freee人事労務 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | 給与明細の作成から配布・管理までWebで完結し、「ミニマム」にWEB給与明細の記載（10月8日確認）。出典出典 |
| PayBook（ペイブック） | 満たす | 条件付き | ログインして閲覧する方法と、パスワード付きPDFをメール送信する方法の2種類。出典 |
| 円簿給与 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | 従業員と明細を共有し、本人が確認。出典 |
| コラボクラウド給与 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | スマホ・PCから給与明細を閲覧。出典 |
| ジョブカン給与計算 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | 給与・賞与明細のWeb配布、公開日時の指定、公開のメール通知を案内。出典 |
| ジンジャー給与 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | スマートフォンから明細を確認し、PDFをダウンロード。出典 |
| ハーモス給与 | 満たす | 今回の調査範囲では確認できず | 従業員に専用アカウントを発行し、Web明細発行は追加費用なし。出典 |
| KING OF TIME 給与 | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | 同シリーズの人事労務製品へ明細を連携し、Web給与明細は連携先の機能。出典 |
| PCAクラウド 給与 | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | 別サービスのPCA Hub 給与明細による配信のデジタル化を案内。出典 |
| Socia給与 | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | FAQに、過去2年間の給与明細・賞与明細・源泉徴収票・月額変更通知書を閲覧できると記載。出典 |
| 給与奉行クラウド | 条件付き | 条件付き | 別サービスの併用でWeb閲覧・メール配信。出典 |
| 社労夢 | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | 顧問先企業へのネットde明細の導入でWeb明細を実現（10月8日確認）。出典 |
| スマレジ・タイムカード | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | 導入事例に、WEB給与明細機能で個人ページに公開する設定の記載。出典 |
| マネーフォワード クラウド給与 | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | Web給与明細を案内し、電子配信前に書面などで従業員の承諾が必要と記載。出典 |
| 弥生給与 Next | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | Web配信に対応し、プランごとに人数制限があり、上限超過で追加料金。出典出典 |
| レコル | 条件付き | 今回の調査範囲では確認できず | 給与計算オプションでWeb給与明細を発行。出典 |
| COMPANY 給与計算 | 今回の調査範囲では確認できず | 今回の調査範囲では確認できず | ブラウザ参照、メール送付、PDF出力・印刷に対応。出典 |
| フリーウェイ給与計算 | 今回の調査範囲では確認できず | 満たす | 給与明細をメール送信し、従業員がPDF形式で閲覧・ダウンロード。出典 |
Web閲覧は満たす8・条件付き9・満たさない0・今回の調査範囲では確認できず2製品、メール配信は満たす1・条件付き2・満たさない0・今回の調査範囲では確認できず16製品。いずれも合計19製品です。
末尾2製品にも電子配布の記載があります。出典出典 判定は表のとおりとし、利用者・配信方式・必要な契約を問い合わせで確かめます。
本体機能・別サービス・オプションで契約の形を分ける
公式ページの記載から、提供の形を次のように整理できます。各区分内は上表と同じ順序です。
製品の機能としてWeb閲覧が案内されている8製品
料金に含まれる範囲は別に確認します。
- CYBER XEED 給与 出典
- freee人事労務 出典
- PayBook（ペイブック） 出典
- 円簿給与 出典
- コラボクラウド給与 出典
- ジョブカン給与計算 出典
- ジンジャー給与 出典
- ハーモス給与 出典
このうちハーモス給与はWeb明細発行を「追加費用なし」と案内しています。出典 他の7製品のWeb明細の追加料金は今回の調査範囲では確認できず、問い合わせ票で確認する項目です。
別サービス・同シリーズ製品との連携が前提の4製品
- KING OF TIME 給与：給与・賞与計算確定後、「明細連携」ボタンで同シリーズの人事労務製品に反映し、連携先のWeb給与明細機能を使う形です。出典
- PCAクラウド 給与：PCA Hub 給与明細と、給与明細配信を統合したPCA Hub HR Suiteの案内があります。出典出典
- 給与奉行クラウド：奉行Edge 給与明細電子化クラウドを併用する構成です。出典
- 社労夢：顧問先企業にネットde明細を導入してWeb明細を利用する形を案内しています。出典
別サービスの料金は今回の調査範囲では確認できず、本体と合わせた費用を見積もりで確かめます。
オプション・プラン・人数などを確認する5製品
- Socia給与：給与サブシステムの一つに「給与明細Web」が挙がり出典、FAQには過去2年間の給与明細・賞与明細・源泉徴収票などを閲覧できるとの記載があります。出典
- スマレジ・タイムカード：導入事例に、WEB給与明細機能を使い25日に個人ページで公開する設定が記載されています。出典
- マネーフォワード クラウド給与：電子配信前に従業員から書面などで承諾を得る必要があるとの案内です。出典
- 弥生給与 Next：Web明細書の配信にはプランごとの人数制限があり、上限を超えると追加料金が発生します。出典
- レコル：Web給与明細の発行は給与計算オプションの機能です。出典
弥生給与 Nextの料金プラン名には「エントリー」「エントリーライト」があります。出典出典 プラン名だけで人数上限や追加料金を確定せず、自社の配布人数を伝えて確認してください。
メール配信・PDF・権限管理で確かめること
19製品のうち、権限管理は公開情報で確認17・確認保留1・今回の調査範囲では確認できず1製品、出力・エクスポート形式は同じ順に15・1・3製品です。明細の配布方法とは別に確認します。
メールで明細を送るのか、公開を知らせるのか
フリーウェイ給与計算は閲覧・ダウンロード用URLをメールで送り、URLは1週間で無効になります。出典 無料版ではWeb明細を標準装備し、無料で利用できます。出典 条件付きのPayBook（ペイブック）は、従業員のログイン後はPDF添付の明細メールが送られなくなる点を確認してください。出典 給与奉行クラウドは別サービスの併用が条件です。出典 判定とは別に、COMPANY 給与計算にはメール送付、ジンジャー給与とKING OF TIME 給与には公開・発行のメール通知の記載があります。出典出典出典 明細本体・閲覧URLの配信か、公開を知らせる通知かを聞き分けます。
明細のPDF取得と、製品全体の出力形式を分ける
ジンジャー給与、フリーウェイ給与計算、PayBook（ペイブック）は、従業員による明細PDFのダウンロードを案内しています。出典出典出典 ただし、PayBook（ペイブック）は明細に追加する項目が14を超えるとPDF出力を使えず、従業員ログインでの閲覧を使う形になります。出典 製品全体の出力形式の例は、コラボクラウド給与がCSV、PCAクラウド 給与がExcel・PDFです。出典出典出典 明細に限らない項目なので、取得したい帳票を指定して確かめてください。
公開設定・閲覧範囲・ログインの認証を確認する
コラボクラウド給与は非公開・自動・個別の公開設定、ジンジャー給与は公開予約を案内しています。出典出典 PayBook（ペイブック）は本人のアカウントのデータだけにアクセスする仕組みです。出典 CYBER XEED 給与のFAQには、勤務情報などの閲覧範囲を権限に応じて設定する説明があります。出典 認証・アクセス制限の例は、CYBER XEED 給与のIPアドレス制限、レコルの多要素認証、ジョブカン給与計算のシングルサインオンです。出典出典出典 管理者・従業員のどちらに適用されるか、自宅から明細を閲覧する際の条件も確認します。
Web給与明細を始める前に要る従業員の同意（承諾）
所得税法第231条は支払明細書の交付を求め、同条第2項は承諾を得た電子交付を認めています。給与所得の源泉徴収票も、同法第226条第4項により承諾を得て電子交付できます。(e-Gov法令検索)
交付方法を示し、書面か電磁的方法で承諾を得る
所得税法施行令第356条が定めるのは、事前に電磁的方法の種類・内容を示し、書面または電磁的方法で承諾を得る手続きです。(e-Gov法令検索)
国税庁のQ&Aは、承諾の書式に法令上の定めはないとしたうえで、対象書類、閲覧・配信の方法、データ形式、交付予定日・開始日を示し、承諾する旨・承諾日・氏名を入力してもらう方法を例示しています。(nta.go.jp)
給与等の支払明細書と給与所得の源泉徴収票は、回答期限と「期限までに回答がなければ承諾したものとみなす」旨をあらかじめ通知した場合、期限までに回答がなければ承諾があったものとみなされます。この通知なしに回答がないだけなら、承諾の可否を確認します。(nta.go.jp)
マネーフォワード クラウド給与の公式ページにも、電子配信前に書面などで事前承諾を得る必要があるとの記載があります。出典 承諾の準備は、表で「満たす」の製品を選ぶ場合も必要です。(nta.go.jp)
紙の明細を続ける従業員がいるとき
電子交付に承諾しない従業員には紙で交付し、承諾後でも書面交付を求められたら応じます。(e-Gov法令検索、nta.go.jp) 承諾後に電子交付を受けない旨の申出があれば、再び承諾を得るまで電子交付できません。(e-Gov法令検索)
フリーウェイ給与計算には、従業員の一部だけにメール配信できる記載があります。出典
問い合わせ前に埋める問い合わせ票
Web閲覧は判定表末尾の2製品、メール配信は同列の「今回の調査範囲では確認できず」の16製品が確認対象です。
候補名・利用人数・必要な配信方法を添え、次の項目を確認してください。
| 確認項目 | 確認する理由 | 公開情報で確認できた例 |
|---|---|---|
| 本体・別サービス・連携・オプションのどれか | 必要な契約をそろえる | レコルは給与計算オプション。出典 |
| 追加料金と人数上限 | 自社人数で総額を見積もる | 弥生給与 Nextは人数上限超過で追加料金。出典 |
| メールは明細・URLか、公開の通知か | 従業員に届くものを確定する | フリーウェイ給与計算は閲覧・ダウンロード用URL。出典 |
| PDFの取得とパスワード保護 | 保存方法と保護方法を決める | PayBook（ペイブック）はメール送信時にPDFをパスワード保護。出典 |
| 過去分・退職後の閲覧期間 | 退職者への案内を準備する | ジンジャー給与は退職後1年間まで閲覧。出典 |
| 公開予約・個別公開 | 支給日や対象者に合わせる | コラボクラウド給与は非公開・自動・個別を設定。出典 |
| アカウント発行・ログインの認証 | 利用開始とアクセス管理を準備する | ハーモス給与は従業員ごとに専用アカウントを発行。出典 |
| 賞与明細・源泉徴収票も扱えるか | 配布対象をそろえる | ジンジャー給与は賞与明細・源泉徴収票も確認。出典 |
| 承諾の取得と一部従業員の紙交付 | 紙の対象者を残して運用する | フリーウェイ給与計算は一部従業員だけのメール配信に対応。出典 |
比較表と「自社条件で絞る」で候補を残す
Web閲覧・メール配信を必須条件にして自社条件で絞るで必要な条件を選び、候補を残します。続いて比較表で料金プラン・権限管理・出力形式の値と出典を並べて確かめると、問い合わせる範囲を整理できます。
19製品・33項目の公開状況を確認するから不足する確認項目を問い合わせ票に足してください。各社への問い合わせ、Web明細を含む月額料金の見積もり、承諾用の書面・画面の用意は、自社で進める作業として残ります。